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    商贸流通(tōng)行业解决方案

    一、方案(àn)概述

            供应链管理(lǐ)解决方案,帮助成长型企业解决在市场竞争激烈多变的情况下,原材料价格难以(yǐ)控制,交货期经常变动、销售订单难以(yǐ)预测、生产成本控制困难(nán)、各业务部门难(nán)以有效协(xié)作、分析(xī)评价(jià)体系不完善等问题。通过供(gòng)应链管(guǎn)理的部署和应用(yòng),帮助企(qǐ)业实现销售、生产、采购、财务部门的业务高效协同(tóng),逐步消除管理瓶颈,建立(lì)竞争优势。

    二、企业关键需(xū)求

    A、财务与业务(wù)脱节, 每(měi)个(gè)月(yuè)要花费大量人力物力(lì)对账

    诊断: 财务和业务系统没有(yǒu)集成, 导致:

    月底业务部门和(hé)财务部门花费大量时(shí)间相互对账,账实难以相符

    盘点完了手(shǒu)工还要做账,经常加班(bān)加(jiā)点

    部门之间信息(xī)量传递(dì)有(yǒu)限(xiàn),效率缓慢

    经(jīng)营好(hǎo)坏难以通过(guò)财务准确(què)评价(jià)和有效(xiào)监控

    B、销售(shòu)订(dìng)单(dān)难以预测,给(gěi)生产和采购带(dài)来困难(nán)

    诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依(yī)赖(lài)于:

    销售部(bù)门或者业务员的手工统计,数据(jù)延迟

    由于缺乏标准的销(xiāo)售(shòu)流程和规范,预测标准难以(yǐ)统一

    由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准(zhǔn)确

    依赖于(yú)不够准确的(de)预测数据,安(ān)排采购和生产(chǎn),带(dài)来(lái)资金(jīn)的占压和浪费(fèi)

    C、应收账款居(jū)高(gāo)不下,加大企业经(jīng)营风险

    诊(zhěn)断: 应收账款(kuǎn)居(jū)高不下反映企(qǐ)业(yè)内部管理许多(duō)综合问题:

    客户(hù)授信、信(xìn)用检查缺(quē)乏严格有效的内部控(kòng)制(zhì)流程和手段

    缺乏客户账期的(de)有效授权,信用管理混乱导致应(yīng)收账款(kuǎn)居高不下

    应收(shōu)账款的高低与业务员考核不(bú)能(néng)紧密(mì)相关(guān)

    D、业(yè)务(wù)员因为业绩压力(lì),为了签单回款,杀鸡(jī)取(qǔ)卵

    诊断: 因为(wéi)业绩和竞(jìng)争压力(lì),企图低价取(qǔ)胜,损害企业利益:

    产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政(zhèng)策难以得(dé)到有效贯(guàn)彻和(hé)落实

    业务员(yuán)考核手段单一,只看回款,不看(kàn)利润,为(wéi)了签(qiān)单盲(máng)目降价

    业(yè)务员员盲目接单, 承诺过(guò)多无法实现, 造成客户要求赔偿损失(shī),企业信誉受

    E、合同一旦(dàn)签订后就进入文件柜,与(yǔ)财务、业(yè)务(wù)脱节

    诊(zhěn)断: 合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部(bù)门和(hé)经手人手中:

    合同条款经常变更,无法跟踪变更历史

    合同约(yuē)束条(tiáo)款难以在(zài)业务(wù)过程中得到(dào)有效(xiào)贯彻落实(shí),往往是事后(hòu)处理(lǐ)

    缺乏对(duì)合(hé)同执行情况(kuàng)的有(yǒu)效跟踪手段和(hé)方法,特别是某些重要合同

    F、每到供应商集中(zhōng)付(fù)款时,公司(sī)账上(shàng)资金总是紧缺(quē)

    诊断: 如何将有限的资金花到刀刃上,是管理(lǐ)者必(bì)须思考的问题

    付款和(hé)预算脱节(jiē),全凭采购员和供(gòng)应商的(de)关系决定,加大企业经(jīng)营(yíng)风险

    采购(gòu)计划审批(pī)时(shí),无(wú)法(fǎ)预知未来企(qǐ)业资金(jīn)状况

    采购(gòu)资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前(qián)安排好资金计(jì)

    三、解决方案

            当客户签(qiān)定销售订单以(yǐ)后,围绕(rào)订单的交付(fù)展开采(cǎi)购、生产、发货和收(shōu)款等(děng)业(yè)务活动,将订单及订单的执行的(de)过程准(zhǔn)确的记录下来,保(bǎo)证信息的(de)实时和准确(què),实现财务和业务的(de)高供应链管理解决方案度集(jí)成。

            从采购计划编制开(kāi)始,到供应商的选择、采购订单(dān)下达,围(wéi)绕采(cǎi)购订(dìng)单交付的完整业务过程管控,与预算(suàn)系统集成应(yīng)用,有效控制采购预算和采购付款(kuǎn)执行;与质(zhì)量系(xì)统集(jí)成应用(yòng),从源头控制采购质量。

            根据部(bù)门、业务员、客户进行信(xìn)用额(é)度和信用(yòng)天数控制(zhì),在订(dìng)单、发货(huò)、开票、出库、收款等各(gè)个(gè)业(yè)务(wù)环节动态进行信用控(kòng)制。信用额度(dù)的计算公(gōng)式(shì)可以(yǐ)灵活定(dìng)义,适(shì)应(yīng)不同企(qǐ)业的管(guǎn)理要求。支持企业(yè)按照一个或多个固定立账日,按(àn)照业务发生后的(de)多少天、按(àn)照不同收(shōu)付款协议,灵活管理客户/供应商账(zhàng)期,有效降低应收(shōu)账款(kuǎn),盘(pán)活(huó)企业资金。

            根据部门、业务员(yuán)、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间(jiān)、预(yù)计成交概率,预测未来一(yī)段时(shí)间可能产(chǎn)生销(xiāo)售收入。基(jī)于漏斗(dòu)的预测使得企(qǐ)业销售管理更加有序、销售(shòu)预(yù)测更加准确,结合销售(shòu)计划的执行(háng)情况分析,出现偏差及时调整。

            将分(fèn)散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同(tóng)、采购合同、应收合同、应付合同、 项目合(hé)同、 服务合同等(děng)各种类型合同文档管理(lǐ)及变更历(lì)史(shǐ)管理。与销售(shòu)、采(cǎi)购、应收、应付、服务、项目管(guǎn)理等子(zǐ)系统(tǒng)集(jí)成应用, 有效(xiào)跟踪合同执行情况,实现合同全生命周(zhōu)期管理。

            将分(fèn)散在企(qǐ)业各个部门、各个(gè)文件柜的合(hé)同(tóng)按照分类有效管理起来,包括销(xiāo)售合同(tóng)、采购合同、应收合(hé)同(tóng)、应(yīng)付合同、 项目合同、 服务合同等(děng)各种类型合(hé)同文档管理及变更历史(shǐ)管理。与销售、采购(gòu)、应收、应付、服务、项(xiàng)目(mù)管理等子(zǐ)系统(tǒng)集成应用, 有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。

            付(fù)款需要(yào)事先(xiān)申请,并(bìng)且(qiě)和原始业(yè)务紧密关联(lián),经工作流审批后方可批准。审批时,检查预算执行情况(kuàng),使得企业有(yǒu)限(xiàn)资(zī)金花(huā)到(dào)刀刃上。

    四、方(fāng)案应用(yòng)价值

    A、财务(wù)业务(wù)同步管理(lǐ):

    从销售合同到销(xiāo)售订单、从销售订单到应收账款,从采购合到采购订单、从采购订单到(dào)应付账款,从供应(yīng)商对账到客户对账,每(měi)一笔业(yè)务的(de)发(fā)生、变化都能够第一时间反映到财务总(zǒng)账上来,实现财务和业务的同步管理。

    B、财务对(duì)业务实时监控(kòng):

    严(yán)格的信用(yòng)管理和账期(qī)管理, 多(duō)角度的辅助核算,监控价格政(zhèng)策的(de)执行、监控物料实物流转和财务流转、严格的预算付款审批控(kòng)制等,在每一个业(yè)务环节,都能体现财务(wù)部门对业务部(bù)门(mén)的实时监控(kòng)。

    C、多角度的业务追(zhuī)根溯(sù)源:

    企业业务活动及时准确地在 ERP 系统(tǒng)中(zhōng)记录以后,系统能够从商(shāng)机、合同、 销售订单、 采购订(dìng)单、 序列(liè)号、批(pī)号、出库跟踪入库等多个角(jiǎo)度追根溯源,使得(dé)出现问题以后能够准(zhǔn)确定位问(wèn)题根源,最大限度地减少损失。

    D、协同的供应商门户:

    供应链向上下游延伸(shēn),使得(dé)供应商通过门户第(dì)一时间了解企业的采购需求、原(yuán)材料的耗(hào)用进度(dù),实现企业与供应商的业务协同,实现(xiàn)原(yuán)材料直接供应到生产(chǎn)线,减少库存(cún)资金(jīn)占(zhàn)用。

    E、严格的质(zhì)量控制:

    在到货、入库、出库、发货、退回等各个业(yè)务环节,均能按照物料的属(shǔ)性进行严(yán)格的质量检验,检验合格(gé)方可(kě)继续,检验不合(hé)格退回、返工(gōng)或降级(jí)处理。


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